Atividades hammock são atividades que possuem o início e a duração variável, de forma a necessitar uma quantidade variável de recursos para o seu desenvolvimento. O início e término de uma atividade Hammock dependem de outras atividades que ocorrem em paralelo. Neste artigo, pretendo descrever duas maneiras de inserir uma atividade hammock no Ms Project, e traçar um comparativo entre elas.

E quando devemos usar tarefa hammock? São exemplos de usos atividades como a de gerenciamento do projeto, administração da obra, segurança privada de um projeto. Por exemplo, quanto tempo precisaremos nossos recursos alocados na administração de uma obra? Normalmente será dependente do início e do fim da obra, tendo um uso de recursos linear ao longo do tempo (ou seja, quanto mais tempo a obra levar, mais tempo se gastará administrando a obra).

Solução 1:

A primeira solução é transformar a atividade hammock em uma tarefa resumo, com duas subtarefas. Cada uma das duas subtarefas é um marco, ou seja, com duração igual a zero. A primeira subtarefa será o início no tempo da tarefa Hammock, e a segunda será o final da mesma.

Cronograma com a solução tipo 1

Vantagens da Solução 1:

- Os marcos são linkados normalmente, e por isso podem ser usados quaisquer tipos de relação (II,IT,TI,TT) e colocar latência (lag) entre um link e outro.

- Os links são visíveis e são traçados no gráfico de Gantt se o mesmo estiver configurado para exibi-los.

- Os marcos podem ser linkados entre si com lag, para garantir um tamanho mínimo de tarefa independentemente das outras tarefas.

Desvantagens da Solução 1:

- Marcos desnecessários são criados no cronograma. Pode ser uma falha que inviabilize o uso deste recurso,

- A tarefa Hammock vira uma tarefa resumo. Com isso, ela aparecerá de forma diferente das outras tarefas no gráfico de gantt, e pode ser filtrada dependendo dos filtros e macros usados na sua origanização.

Solução 2:

A solução 2 consiste em deixar o início e o final da tarefa linkados dinamicamente com o início ou término de outra tarefa. Um bom tutorial para isso está no site do Alex Damásio http://dpcedamasio.blogspot.com/2007/11/atividade-hammock.html.

Devemos, para isto, copiar a data que queremos que seja a origem da informação do vínculo e colar especial na data que queremos que seja vinculada. Ao exibir a caixa de colar especial, devemos escolher a opção “colar vínculo, à esquerda”. Com isso, sempre que a primeira data for exibida, a segunda será automaticamente atualizada.

Colar Especial

Com esta solução o cronograma fica mais elegante:

Cronograma usando o método 2

Vantagens da Solução 2:

- O cronograma fica mais elegante, já que não possui nenhuma tarefa adicional. A tarefas hammock ficam corretamente marcadas como tarefas comuns.

Desvantagens da Solução 2:

- Uma vez feitos os vínculos, não temos como obter a informação de qual tarefa está vinculada. Imagina alguém tentando entender um cronograma feito por outra pessoa com esses vínculos, e tentando entender da onde vem as informações de início e fim de uma tarefa. É certo que (ao menos na versão 2007) existe um pequeno triângulo verde marcando uma data vinculada, mas não sabemos vinculada a qual tarefa.

- É impossível, vinculando datas, colocar um tamanho mínimo para a tarefa. Com essa outra solução é possível colocar um vínculo entre os marcos “dummies”, criando uma latência mínima e garantindo que o início venha antes do final.

Conclusão

Tarefas Hammock são importantes do ponto de vista da gestão de projetos. Saber criá-las em seus cronogramas e usá-las pode ser muito útil para o planejamento. Como o Project não trata as tarefas hammock de forma natural, é preciso de alguns artifícios para criá-las. Nenhuma das duas maneiras pode ser aplicada todo o tempo. Sempre há vantagens e desvantagens, que podem pesar mais ou menos em determinados momentos. Cabe ao bom gerente de projetos utilizar as técnicas mais adequadas em cada momento.