ΙΣΤΟΡΙΚΟ

Project είναι μια προσωρινή προσπάθεια που αναλαμβάνονται για τη δημιουργία ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας μοναδική, ή κάτι καινοτόμο. Έτσι, ένα έργο αρχίζει και τελειώνει, οδηγώντας σε ένα προϊόν ή μια υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο διαφορετικό από όλα τα άλλα προηγουμένως παραχθεί.

Ένα έργο είναι παρόλα αυτά το αίτημα, ή κάτι που θέλετε να δημιουργήσετε, να, να αναπτυχθεί, πάντα με την καθοδήγηση του στόχου.

Έχουμε σχέδια διαφόρων ειδών, όπως είναι: η έρευνα σχεδιασμού, το σχεδιασμό του προϊόντος, το σχεδιασμό, την αγορά του εξοπλισμού, έργων πληροφορικής, μάρκετινγκ έργου κ.λπ.. Και κάθε ένα από αυτά τα έργα είναι που ακολουθείται από ένα στόχο που πρέπει να επιτευχθούν.

αποτέλεσμα της μπορεί να είναι:

α) Προϊόν / object παράγονται, να μετρηθούν και μπορεί να μπει ένα τέλος στοιχείο ή συστατικό?

β) Η ικανότητα να εκτελέσει μια υπηρεσία, όπως επιχειρηματικές λειτουργίες που υποστηρίζουν την παραγωγή ή διανομή.

Τόσο σημαντικό όσο ορισμό ενός σχεδίου είναι να ξέρετε τι δεν είναι σχέδιο. Συνήθεις δραστηριότητες και συνεχής κύκλος δεν μπορεί να θεωρηθεί ως ένα έργο, διότι δεν έχουν το οριστικό τέλος.

Για παράδειγμα:

Η εφαρμογή της νέας γραμμής παραγωγής είναι ένα έργο.

1. Εγκαταστήστε νέα γραμμή στο τέλος της οποίας έχουμε μια άνευ προηγουμένου αποτέλεσμα, ακόμα και τώρα με άλλες γραμμές παραγωγής?

2. Διάρκεια> ολοκληρώθηκαν μετά την πιλοτική παραγωγή?

3. Πόροι> διατεθεί και αφέθηκε ελεύθερος.

Η ημερήσια παραγωγή μιας επιχείρησης δεν είναι ένα σχέδιο.

Σχέδιο Δράσης είναι ένας άλλος όρος που χρησιμοποιείται για τον καθορισμό των τρόπων και μέσων που εγκρίθηκαν για την επίτευξη των στόχων. Μπορούμε να πούμε ότι ένα σχέδιο δράσης αποτελεί τη μεθοδολογία που αποτελεί ένα έργο. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό ότι το σχέδιο δράσης υλοποιείται με συνέπεια και στρατηγική, προκειμένου να διασφαλιστεί το έργο επιτυχία.

Πριν από την εκτέλεση του έργου συχνά καθίσταται απαραίτητη η ανάλυση της οικονομικής και χρηματοδοτικής σκοπιμότητας, ή να εξετάσει κατά πόσον το προτεινόμενο σχέδιο φαίνεται να είναι οικονομικά βιώσιμη για την εταιρεία. Ως εκ τούτου, καθίσταται αναγκαία στόχευση στον τομέα της διαχείρισης στον τομέα του Project οικονομική και χρηματοοικονομική βιωσιμότητα.

ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΤΗΣ οικονομική και χρηματοδοτική βιωσιμότητα

Το έργο της οικονομικής και χρηματοπιστωτικής βιωσιμότητας είναι μια σειρά από πληροφορίες συστηματική διευθέτηση, προκειμένου να αποδείξει τη γενικότερη βιωσιμότητα της εφαρμογή των κοινών δράσεων και συνεχίζουν να προωθούν την επίτευξη των στόχων της οικονομικής και / ή κοινωνική.

προετοιμασία της αρχίζει με την αναγνώριση των ευκαιριών και αποτελείται από τα δεδομένα της αγοράς, την τοποθεσία, το κόστος, την τεχνολογία και τους διαθέσιμους πόρους. Είναι ένα σημαντικό εργαλείο για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με την κατανομή των πόρων σε μια investment, που επιτρέπει επίσης την αξιολόγηση της πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, το κόστος και τα οφέλη της χρήσης των πόρων είναι η εφαρμογή μιας επιχείρησης ή για την αύξηση της παραγωγικής ικανότητας, είτε να στην αύξηση της παραγωγικότητας και στη δημιουργία νέων μέσων παραγωγής.

Επιπλέον, το έργο αυτό είναι ένα εργαλείο που επιδοτεί την επιχείρηση να ελέγχει την οικονομική απόδοση της επιχείρησής σας για μια περίοδο κατά την οποία σχεδιάστηκε, εκτός σχηματίζοντας μια "εικόνα" εταιρεία επενδύσεων, προκειμένου να κατευθύνουν τον επιχειρηματία με το πόσα σχεδίων τους εκτελέστηκαν ήταν βιώσιμη ή όχι, προσδιορίζοντας τις επιδόσεις τους κατά την εταιρική άποψη.

Ένα σχέδιο θεωρείται ότι είναι εφικτό, όταν:

α) διαθέτει επαρκείς οικονομικούς πόρους, αν ο δικαιούχος ή του χρέους, που πρέπει να επιστραφεί με έσοδα που προέρχονται από την εξεταζόμενη επιχείρηση?

β) όταν ο χρόνος και η απόδοση είναι ικανοποιητική?

γ) όταν η επιχείρηση έχει θετικά χαρακτηριστικά της αγοράς,
παρουσιάζει ευκαιρίες για την μακροπρόθεσμη βιωσιμότητα.

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΟΥ

Το Project Management (η Χωρου Analysis Project) είναι υπεύθυνη για την εφαρμογή των γνώσεων, των δεξιοτήτων και τεχνικών για την ανάπτυξη των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την επίτευξη σύνολο προκαθορισμένων στόχων.

Η γνώση και η πρακτική των διαδικασιών διαχείρισης του σχεδίου που περιγράφεται στην:

α) Κίνηση

β) Σχεδιασμός

γ) Εφαρμογή ή την παραγωγή του έργου

δ) Τον έλεγχο ή την παρακολούθηση

ε) Κλείσιμο / Συμπέρασμα.

Τη μείωση της μορφή απλούστερη, η διαχείριση του έργου είναι η πειθαρχία για να περιοριστούν οι κίνδυνοι της αποτυχίας τόσο χαμηλό όσο χρειάζεται κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου.

Του κινδύνου της αύξησης αποτυχίας, σύμφωνα με την παρουσία της αβεβαιότητας κατά τη διάρκεια όλων των σταδίων του έργου.

Εναλλακτικά, η διαχείριση του έργου είναι η πειθαρχία για να ρυθμίσετε και να επιτευχθούν οι στόχοι, ενώ βελτιστοποιεί τη χρήση των πόρων (χρόνος, χρήμα, τους ανθρώπους, κ.λπ. χώρος) .. Έτσι, ένα επιτυχημένο έργο είναι εκείνη που επιτυγχάνει τους στόχους της / των στόχων εντός του χρόνου προτεινόμενη περίοδο της, σέβεται την επιθυμητή ποιότητα και διαθέσιμο προϋπολογισμό.

Η αποτυχία των έργων συνδέεται συνήθως με ανεπαρκώς καθορισμένων στόχων και των στόχων, ελαττωματικό σχεδιασμό, την κακή ηγεσία και ανεπαρκείς ή ελλιπείς πληροφορίες, ώστε να μπορέσουμε να αναπτύξουμε το έργο.

Επαγγελματικών σχεδίων συμμετέχει σπάνια άμεσα στις δραστηριότητες που παράγουν το τελικό αποτέλεσμα. Αντ 'αυτού, τα έργα για τη διατήρηση της προόδου και την αμοιβαία αλληλεπίδραση των διαφόρων φορέων της επιχείρησης, προκειμένου να μειωθεί ο κίνδυνος της αποτυχίας ενός έργου.

Το πρόγραμμα στοχεύει να ικανοποιήσει μια ανάγκη ή η σκοπιμότητα (εναρκτήρια φάση). Σε γενικές γραμμές, υπάρχουν περισσότερες από μία λύση ή εναλλακτικές λύσεις για να καλύπτουν τις ίδιες ανάγκες. Α, χαμηλού κόστους, που να ανταποκρίνεται ελάχιστα πρέπει να είναι λειτουργική. Ένας άλλος, ο οποίος προσπαθεί να παρακολουθήσουν περισσότερες από τις ανάγκες των διαφόρων τομέων που εμπλέκονται στην έκταση που έχει ως αποτέλεσμα ένα έργο με πολύ μεγαλύτερο κόστος και ανταγωνιστικοί. Και από τις δύο εναλλακτικές λύσεις είναι δυνατόν να αναπτυχθεί μια ενδιάμεση λύση που θα ικανοποιεί πλέον τις απαιτήσεις, με ανταγωνιστικό κόστος.

Έτσι, η διαχείριση του σχεδίου προσπαθεί να αποκτήσει τον έλεγχο κάποιων μεταβλητών:

α) Φορά, εξασφαλίζοντας ότι οι εργασίες ολοκληρώνονται στην ώρα τους (συχνά προσδιορίζεται από ένα χρονοδιάγραμμα, ανάλογα με την περίπτωση)?

β) Κόστος, διασφαλίζοντας ότι ο προϋπολογισμός είναι σεβαστή?

γ) Ποιότητας, τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τα όσα ζητήθηκαν?

δ) Πεδίο εφαρμογής, ώστε τα πάντα που είχε υποσχεθεί η παράδοση και ότι υπάρχουν πολλές αλλαγές κατά την εκτέλεση?

ε) Ανθρώπινων πόρων, να εξασφαλιστεί η βέλτιστη χρήση του προσωπικού που συμμετέχει στο σχέδιο?

στ) Επικοινωνίας που θα επιτρέπει την ενημέρωση του σχεδίου συγκεντρώνονται και διαδίδονται.

Αυτό δημιουργεί την ανάγκη για νέες δεξιότητες και στάσεις, διότι τα αιτήματα των υψηλών επιδόσεων, η οικονομική αποτελεσματικότητα και την ανταγωνιστικότητα είναι τα χαρακτηριστικά του επιχειρηματικού περιβάλλοντος.

Σε αυτό το σενάριο, οι επαγγελματικές οργανώσεις πρέπει να είναι σε θέση να υλοποιήσει έργα σε ένα εξαιρετικά περίπλοκο, πολυκλαδικές ομάδες ενορχήστρωση και τη διαχείριση περιορισμένους προϋπολογισμούς.

Επί του παρόντος, οι εταιρείες, συμπεριλαμβανομένων στους πίνακές του την τροπικότητα του Project Management, που σημαίνει μια νέα οργάνωση όσον αφορά τις επενδύσεις. Ο τομέας της Διαχείρισης Έργων καλύπτει την ανάλυση της οικονομικής και χρηματοοικονομικής βιωσιμότητας των σχεδίων, καθώς και τον καθορισμό και την παρακολούθηση των στρατηγικών των επιχειρήσεων.

ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ

ž Brealey, Α. Richard? MYERS, Stewart. Αρχές του Corporate Finance. McGraw-Hill, 2004

ž CARVALHO, MM? Νεώτερος REBECHINI, R. Κτίριο δεξιότητες για τη Διαχείριση Έργων. Σάο Πάολο: Atlas, 2005.

ž GITMMAN, Lawrence. Αρχές Οικονομικής Διαχείρισης. Pearson Παιδείας, 2005.